lunes, 14 de febrero de 2011

METODOS DE ACCESO

En primer lugar hablaremos en si ¿Que es un metodo de acceso? Un metodo de acceso es la forma en la cual podemos acceder a cierta aplicacion, dato o dispositivo desde el ordenador.
En el caso de EXCEL podemos entrar de 3 formas, a continuacion comentaremos estos metodos.

1.- En la barra de inicio de Windows damos clik en en Icono INICIO
Ya que entramos en el menu damos clik en Todos los programas
Despues damos clik en en submenu Microsoft Office
Entonces damos clik izquierdo sobre el Acceso Directo a Microsoft Office Excel o
Crear Un acceso Directo en el Escritorio


2.- Damos clik en INICIO desde la barra de inicio de Windows
Ya en el menu damos clik a EJECUTAR o Presionamos en el Teclado el comando Win + R
Despues escribimos Excel sobre el espacio en blanco
Damos Enter en el teclado o damos clik en Aceptar y enseguida estaremos en la
aplicacion.


3.- Otra forma de Entrar que por lo general no es usada es:
En la barra de inicio de Windows damos clik en en Icono INICIO
Ya que entramos en el menu damos clik en Todos los programas
Despues damos clik en en submenu Microsoft Office
Entonces damos clik Derecho sobre el Acceso Directo a Microsoft Office Excel
Clik en Propiedades
Despues damos clik en el espacio de Tecla de Metodo Abreviado
Por defauld dice Ninguno pero podemos cambiarlo presionando la Tecla Ctrl + Cualquier
Otra
Aparaecera lo siguiente:
CTRL + ALT + "E"
La letra que puse entre comillas significa que puede ser cualquier otra.
Damos clik en Aceptar.
Ejecutamos el comando CTRL + ALT + "E" en el teclado y estaremos en la aplicacion.

"Los métodos de acceso son todas las formas en las que podemos entrar a una aplicación o función en un sistema operativo y una de las ventajas de saberlas es que si una no funciona no quedarnos sin usar el software por ese inconveniente; sabiendo que podemos acceder de otra manera."

Armando Antonio Perez Lopez

viernes, 11 de febrero de 2011

INTRODUCCION

Introducción
Excel es un Software desarrollado por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Funciones
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.
Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas:
1.- funciones de complemento y automaticacion.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierias.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacion.
8.- funciones logicas.
9.- funciones de busqueda y referencia.
10.- funciones matematicas y trigonometricas.
11.- funciones estadisticas.
12.- funciones de texto.
"Excel es una herramienta de trabajo muy poderosa pero a la ves muy fácil de usar, podemos elegir entre sus diferentes versiones pero yo recomiendo usar la mas reciente ya que cuenta con mejor interfaz y mejor interacción con el usuario, otra cosa que debemos saber sobre Excel es que actualmente en el mercado esta catalogado como la Hoja de Calculo mas usada en el mundo superando por mucho a OpenOffice"
Armando Antonio Perez Lopez